Segreteria Cloud: la soluzione completa per la gestione digitale dei processi amministrativi
La nostra piattaforma ti consente di automatizzare, semplificare e digitalizzare ogni fase del flusso amministrativo scolastico o aziendale: dalla gestione dei documenti alla protocollazione, dall’archiviazione fino alla comunicazione con gli utenti.
Grazie alla nostra esperienza nei settori scolastici e pubblici, Segreteria Cloud è progettata per garantire massima sicurezza, tracciabilità e rispetto delle normative, con la semplicità d’uso di una piattaforma intuitiva e personalizzabile.
Il prodotto
Segreteria Cloud è un sistema completo, semplice e affidabile, che integra tutte le funzionalità necessarie per gestire il procedimento amministrativo informatico in un’unica piattaforma. Questo include:
Protocollo informatico
Registra, classifica e gestisce automaticamente ogni documento in ingresso e uscita.
Classificazione e archiviazione
Ordina, conserva e ritrova con facilità tutta la documentazione istituzionale.
Workflow amministrativo
Automatizza e monitora i flussi autorizzativi e procedurali.
Sportello digitale per l’utenza
Interfaccia semplice per genitori, studenti e cittadini.
Gestione delle MAD automatizzate
Automazione delle domande di messa a disposizione.
Fascicolazione elettronica
Gestione e organizzazione elettronica dei documenti.
Gestione del personale
Strumenti avanzati per la gestione del personale.
Gestione del magazzino e dell’inventario
Controllo e monitoraggio efficiente delle risorse.
Servizio SMS e comunicazioni avanzate
Comunicazioni rapide e sicure con il personale.
Firma digitale, marcatura temporale e PEC
Utilizzo integrato di strumenti di firma elettronica e posta certificata.
Motore di Workflow procedurale
Interoperabilità tra Aree Organizzative Omogenee e monitoraggio dello stato di avanzamento pratiche.
Adempimenti legislativi
Supporto per adempiere agli obblighi normativi come l’albo online, l’amministrazione trasparente, il pubblico web e la bacheca digitale.
Gli Strumenti
Segreteria Cloud si potenzia con i servizi di Google Apps for Educational, rendendo il lavoro degli utenti ancora più semplice e immediato. Include:
Email professionale
Caselle di posta con spazio illimitato per tutti gli utenti dell’ente.
Collaborazione Real-Time
Condivisione di documenti e informazioni in tempo reale da qualsiasi dispositivo.
Massima sicurezza
Dati sicuri e costantemente sotto backup grazie ai potenti datacenter di Google.
Archiviare e collaborare
Conservazione sicura e accessibile dei dati.
Calendario Condiviso
Pianificazione e gestione degli appuntamenti con facilità.
Monitoraggio e analisi
Tracciamento delle operazioni nel rispetto della normativa sulla privacy.
La consulenza
L’introduzione di un sistema di gestione documentale è un cambiamento delicato che richiede una reingegnerizzazione dei processi. Unidos Srl offre consulenza mirata e personalizzata per accompagnare il cliente nel passaggio al mondo della gestione documentale informatica. Guidiamo, orientiamo, semplifichiamo e normiamo i processi di lavoro, stimolando un cambiamento mentale e organizzativo che porta a una maggiore efficienza.